LafargeHolcim

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Transportation Administrator / Préposé au transport

Transportation Administrator / Préposé au transport

Identifiant de demande 
2017-3635
Nbre de postes à pourvoir 
1
Emplacements de poste 
CA-QC-Pointe-Claire
Catégorie 
Administration
Gamme de produits 
Cement
Voyage 
..

Plus d’informations sur ce poste

Valorisation de la marque

Lafarge, a member of LafargeHolcim, in Eastern Canada is proud to provide construction solutions in aggregates, cement, and ready-mix concrete that contribute to building better cities. Our focus is to develop innovative products that can contribute toward sustainably constructed building solutions with more housing and making them more compact, more durable, more beautiful, and better connected.  To improve cities, Lafarge contributes to the construction of cities around the world, from the use of alternative materials and recycling to renewable energy.

Lafarge takes personal growth and development to heart, and provides resources for our employees to take control of their own careers. Through our commitment to communities, to the health and safety of our employees and their families, Lafarge demonstrates our care for people.  Building Better Cities is what we do; Building Better Leaders is how we do it. So come Build a Better Career with us!  

 

Lafarge met l’accent sur le développement de produits novateurs qui pourront contribuer à l’élaboration de solutions durablesdans le domaine de la construction. En outre,Lafarge prend à cœur le perfectionnement et le développement personnel des employés et leur offre toutes les ressources nécessaires pour orienter leur carrière.Les engagements que nous prenons envers les collectivités, la grande importance que nous accordons à la santé et à la sécurité des employés et de leurs familles et les nombreuses heures de bénévolat effectuées par nos employés montrent bien le degré d’attention élevéque Lafarge porte aux personnes. Si vous souhaitez travailler dans un environnement qui valorise le travail, l’esprit d’initiative et la collaboration, Lafarge est l’endroit idéal pour vous. Construire des villes meilleures  est la mission de Lafarge. De votre côté, v enez vous construire une meilleure carrière  chez nous!Pour plus de renseignements, veuillez consulter la page  www.lafarge-na.com/careers .

 

Vue d'ensemble

Position Overview:

 

Administer freight invoices and maintenance function for SAP.  Work together with the distribution group, the Transportation Manager and transportation Vendors. 

 

Résumé du poste:

 

Administrer les factures de fret et la fonction de maintenance pour SAP. Travaillez avec le groupe de distribution, le responsable du transport et les fournisseurs de transport.

Responsabilités

Main Responsibilities

  • Ensure integrity and timeliness of information in SAP for freight
  • Waiting Time and accessorial charge entries using PO’s and the Carrier Portal
  • Manage shipment cost corrections and carrier payment reconciliations.
  • Monitor and report on freight costs
  • Assistance with the resolution freight related discrepancies. 
  • Adheres to all Lafarge safety policies and procedures
  • AR contact for carriers
  • Maintain all split-load BOL linking of shipment costs

Results/Accountabilities

 

  • Works towards individual and department Key Performance Indicators (KPIs).
  • Works with the CVC and Sales to ensure all new orders placed have rate information.
  • Works to ensure information in the system is accurate and reflects the contracts.
  • Follow-up and resolve issues as they relate to freight.
  • Ensure that teamwork and professionalism are integral part of all activities.
  • Follows the standard operating procedures for department

Relationships with Others' Jobs

 

  • Works closely with distribution, finance, and sales organization, including Transportation Manager, Freight Administration Manager, Distribution Analysts, Financial Managers and Analysts, Sales Representatives and District Sales Managers.
  • Communicates and coordinates with Transportation Manager, CVC, Terminals and Plants on changes and issues pertaining to freight

 

Responsabilités Principales 

 

  • Assurer l'intégrité et la rapidité de l'information dans SAP pour le fret
  • Temps d'attente et entrées de frais d'accès à l'aide des PO et du Porteur des transporteurs
  • Gérer les corrections des coûts d'expédition et les rapprochements de paiement du transporteur.
  • Surveiller et faire rapport sur les coûts de transport
  • Assistance à la résolution des écarts liés au fret.
  • Adhère à toutes les politiques et procédures de sécurité de Lafarge
  • Contacte AR pour les transporteurs
  • Maintenir toute liaison BOL à chargement partagé des coûts d'expédition.

 

 

Résultats / Responsabilités

 

  • Indicateurs clés de performance (KPI) individuels et de département.
  • Fonctionne avec CVC et Ventes pour s'assurer que toutes les nouvelles commandes placées ont des informations tarifaires.
  • Fonctionne pour s'assurer que l'information dans le système est exacte et reflète les contrats.
  • Suivre et résoudre les problèmes liés au fret.
  • Assurez-vous que le travail d'équipe et le professionnalisme font partie intégrante de toutes les activités.
  • Suivre les procédures d'exploitation standard pour le service.

 

 

Relations avec les emplois - des autres:

 

  • Travailler en étroite collaboration avec l'organisation de la distribution, des finances et des ventes, y compris le Gestionnaire des transports, le Directeur de l'administration du fret, les analystes de la distribution, les gestionnaires financiers et les analystes, les représentants des ventes et les gestionnaires des ventes de district.
  • Communique et coordonne avec Directeur des Transports, CVC, Terminaux et Usines sur les changements et les questions relatives au fret.

Compétences

Education and Work Experience:

  • Bachelor degree in logistics/supply chain or related field
  • At least 2 years logistics/supply chain experience

 

Knowledge and Skills:

  • Proficient in MS Office and other databases
  • Demonstrate strong skills in problem solving, decision making and multi tasking
  • Data gathering and analytical skills
  • Strong written and verbal communication skills with high degree of accuracy and attention to detail.
  • Time and self management skills, including being self directed, effective realization of current priorities associated with answering customer calls, scheduling callbacks while being able to re-prioritize as requested.
  • Strong sense of teamwork.
  • Competencies:

o   Action Oriented

o   Problem Solving

o   Interpersonal savvy

o   Informing

 

 

Profil de qualification:

 

Éducation et expérience de travail:

  • Baccalauréat en logistique / chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe
  • Expérience logistique / chaine d’approvisionnement d'au moins 2 ans

 

 

Connaissances et compétences:

 

  • Compétence dans MS Office et d'autres bases de données
  • Démontrer de solides compétences en résolution de problèmes, prise de décision et multi-tâches
  • Recueil de données et compétences analytiques
  • Forte capacité de communication écrite et verbale avec un haut degré de précision et d'attention aux détails.
  • Compétences en autogestion, y compris l'auto-réalisation, la réalisation effective des priorités actuelles associées à la réponse aux appels des clients, la planification des rappels tout en permettant de prioriser à nouveau comme demandé.
  • Sens fort du travail d'équipe.

 

 Compétences:

  • Action orientée
  • Résolution de problèmes
  • Communications interpersonnelles
  • Informer

Texte standard

Un examen médical préalable à l’emploi, y compris le dépistage des drogues et de l’alcool, et une vérification du casier judiciaire pourront être exigés.


 

Pre-employment medical including drug & alcohol testing and a criminal record check may be required.

 

As the world leader in the building materials industry, LafargeHolcim Ltd and its subsidiaries have the assets necessary to meet the building and design challenges of today’s increasing urbanization.  Globally, LafargeHolcim has 115,000 employees, a well-balanced local presence in 90 countries and combined net sales of CHF 33 billion (EUR 27 billion) in 2014. With the most innovative cement, concrete, and aggregates solutions, strong R&D and a commitment to health, safety, and sustainability, LafargeHolcim has the building solutions to meet customers’ needs, from the individual homebuilder to the largest and most complex project.  We are committed to drive sustainable solutions for better building and infrastructure while contributing to a higher quality of life.  We are positioned to deliver on this commitment.