LafargeHolcim

  • Administrateur aux opérations Granulats / Aggregate Operations Administrator

    Emplacements de poste CA-ON
    Identifiant de demande
    2018-4834
    Nbre de postes à pourvoir
    1
    Catégorie
    Administration
    Gamme de produits
    Aggregates
  • Valorisation de la marque

    Lafarge  Canada est fier d’offrir des solutions de construction dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures et de l’industrie.Nous développons ces solutions en utilisant des produits haute performance provenant de nos divisions du ciment, des agrégats, du bétonready-mix, de l’asphalte et de la construction routière. De l’utilisation de matériaux de substitution et du recyclage jusqu’aux sources d’énergie renouvelable, Lafarge met l’accent sur le développement de produits novateurs qui pourront contribuer à l’élaboration de solutions durablesdans le domaine de la construction. En outre,Lafarge prend à cœur le perfectionnement et le développement personnel des employés et leur offre toutes les ressources nécessaires pour orienter leur carrière.Les engagements que nous prenons envers les collectivités, la grande importance que nous accordons à la santé et à la sécurité des employés et de leurs familles et les nombreuses heures de bénévolat effectuées par nos employés montrent bien le degré d’attention élevéque Lafarge porte aux personnes. Si vous souhaitez travailler dans un environnement qui valorise le travail, l’esprit d’initiative et la collaboration, Lafarge est l’endroit idéal pour vous. Construire des villes meilleures  est la mission de Lafarge. De votre côté, v enez vous construire une meilleure carrière  chez nous!Pour plus de renseignements, veuillez consulter la page  www.lafarge.ca/en/careers .

     

    Lafarge in Canada is proud to provide construction solutions in the buildings, infrastructure and industrial segments. These solutions are built with high performance products from our cement, aggregates, ready-mix concrete, asphalt and road construction, and concrete products divisions.  From the use of alternative materials and recycling to renewable energy, Lafarge's focus is to develop innovative products that can contribute toward sustainably constructed building solutions.  Lafarge takes personal growth and development to heart, and provides resources for our employees to take control of their own careers. Through our commitment to communities, to the health and safety of our employees and their families, or through the many volunteer hours of our employees, Lafarge demonstrates our care for people. If you want to work in an environment that values hard work, entrepreneurship, and collaborative teamwork, Lafarge is for you.   Building Better Cities is what we do. Come Build a Better Career with us!  More information can be found at www.lafarge.ca/en/careers .

     

    Vue d'ensemble

    Objectif :

     

    L’administrateur aux opérations Granulats de l’EO a pour rôle d’apporter son soutien au groupe Modulaire dans ses tâches de maintenance et administratives, de faire la liaison avec tous les directeurs d’usines modulaires et d’aider à maintenir les dossiers portant sur les dépenses et les coûts.

     

     

    Objective:

     

    The OE aggregate Operations Administrator prime objectives are to support Modular plant group in maintenance and administrative duties, to liaise with all Modular plant managers and to assist in maintaining proper record keeping on monthly expenses and costs.

    Responsabilités

    Sécurité :

     

    • Comprendre la culture en sécurité de Lafarge. (BROWZ)
    • Suivre les politiques et les procédures en santé et en sécurité et veiller à leur application. (BROWZ)
    • Aider aux lancements des initiatives en sécurité dirigées par l’équipe des opérations

     

    Responsabilités :

     

    • Assurer l’approvisionnement en fournitures de sécurité et autres consommables
    • Émettre des bons de commande pour diverses pièces
    • Émettre des bons de travail et assigner les coûts directement à l’équipement
    • Commander le carburant et en gérer les stocks
    • Faire des rapports sur la consommation de carburant et sur les lectures de compteurs d’heures dans E1 et à Babcock
    • Gérer les erreurs AVS et RNV
    • Coordonner le processus SAP
    • Faire les écritures de journal et préparer les rapports de fin de mois pour le groupe Modulaire.
    • Tenir à jour des dossiers précis pour fins d’approvisionnement
    • Super utilisateur BROWZ et ACORe
    • Apporter un soutien à l’administrateur du groupe Modulaire Tenir un rôle administratif
    • Responsable du processus de fermeture de la paie hebdomadaire (validation)
    • Faire la liaison avec le groupe Finances/Crédit
    • Responsable des contrôles/audits internes annuels en matière d’approvisionnement

     

    Responsabilités précises :

    • Entrée de données
    • Émission de bons de commande
    • Émission de bons de travail
    • Mise à jour des fichiers relatifs à l’équipement dans E1
    • Tenir à jour les dossiers de consommation de carburant dans la région
    • Tenir à jour les lectures des compteurs d’heures dans E-One
    • Rapport bimensuel sur les coûts des bons de travail
    • Élimination des erreurs AVS/RNV
    • Soutien aux directeurs d’usine et au coordonnateur des opérations dans la production de rapports ACORe et de système
    • Surveillance et soutien à la conformité des sous-traitants/fournisseurs à BROWZ avant d’émettre des bons de commande
    • Soutien aux contrôleurs/vérificateurs internes de l’approvisionnement

    Relations avec les autres postes :

    • Faire la liaison avec mylife Canada et avec les autres services, au besoin.

     

     

    Safety:

     

    • Understands the Lafarge Safety Culture. (AVETTA)
    • Follows and ensures full compliance with Health & Safety policies and procedures. (AVETTA)
    • Assist with safety initiative rollouts conducted by operations team

     

    Responsibilities:

     

    • Maintains stock of safety supplies and other consumables
    • Creates Purchase Orders for various parts
    • Creates Work Orders and assigns costs direct to equipment
    • Orders fuel and manages fuel inventory
    • Reports fuel usage and hourmeter readings in E1 and Babcock
    • Manages AVS errors and RNV
    • SAP Process Coordinator
    • Completes journal entries and prepares month end reports for Modular group
    • Maintains accurate files for procurement purposes
    • AVETTA and ACORe super user
    • Support Modular group Operations Administrator
    • Responsible for the weekly payroll process closing (validation)
    • Liaises with Financial/credit group
    • Responsible for annual Procurements Internals Controls/Audits

     

    Specific Accountabilities:

    • Data input
    • Purchase order creation
    • Work order creation
    • Maintain up to date equipment files in E1
    • Maintenance of fuel usage records across area
    • Update and maintain accurate hour/odometer reading in E-One
    • Bi-monthly work order cost reporting
    • Error and AVS/RNV clearing
    • Support plant managers and Ops coordinator with ACORe production reports and system
    • Ensures and supports subcontractors/suppliers for BROWZ compliance before PO creation
    • Support procurement Internals Controllers/Auditors

     

    Relationships with Others’ Jobs:

    • Liaises with mylife Canada and other departments as necessary.

    Compétences

    Profil de compétence :


    Formation et expérience de travail :

    • Diplôme d’études collégiales en technologie ou en administration des affaires
    • Deux (2) années d’expérience en service de paie et/ou comptes fournisseurs


    Connaissances et aptitudes :

    • Connaissance des processus comptables et de comptes fournisseurs
    • Compétence de l’utilisateur en approvisionnement et en service de paie
    • Compétence de l’utilisateur SAP et des systèmes de registre de GL.

     

    Qualification Profile:


    Education and Work Experience:

    • College Diploma in Technology or Business
    • 2 Years related experience in payroll and/or accounts payable


    Knowledge and Skills:

    • Familiarity with accounting and accounts payable processes
    • Users competency in Purchasing and Payroll
    • Users competency in SAP and GL Reporter systems.

    Texte standard

    Un examen médical préalable à l’emploi, y compris le dépistage des drogues et de l’alcool, et une vérification du casier judiciaire pourront être exigés.

     

    Why work for us?

     

    Working for Lafarge offers a wide variety of career opportunities that utilize your abilities and skills to contribute to a better world. In addition to local and global developmental opportunities, we provide employees with competitive compensation, a comprehensive benefits plan, a health & wellness program with financial incentives, an extensive global e-learning platform and much more!  More information can be found at www.lafarge-na.com/careers

     

    www.lafarge.ca

     

    We thank you for your interest.  Only candidates selected for an interview will be contacted.  LafargeHolcim is committed to the principles of employment equity and encourages the applications from women, visible minorities, and persons with disabilities.