LafargeHolcim - HQ

Coordonnateur de la comptabilité / Accounting Coordinator - Mat leave contract

Emplacements de poste CA-QC-St-Constant
Identifiant de demande
2020-8317
Nbre de postes à pourvoir
1
Catégorie
Comptabilité/Finance
Gamme de produits
Cement

Valorisation de la marque

Lafarge  Canada est fier d’offrir des solutions de construction dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures et de l’industrie.Nous développons ces solutions en utilisant des produits haute performance provenant de nos divisions du ciment, des agrégats, du bétonready-mix, de l’asphalte et de la construction routière. De l’utilisation de matériaux de substitution et du recyclage jusqu’aux sources d’énergie renouvelable, Lafarge met l’accent sur le développement de produits novateurs qui pourront contribuer à l’élaboration de solutions durablesdans le domaine de la construction. En outre,Lafarge prend à cœur le perfectionnement et le développement personnel des employés et leur offre toutes les ressources nécessaires pour orienter leur carrière.Les engagements que nous prenons envers les collectivités, la grande importance que nous accordons à la santé et à la sécurité des employés et de leurs familles et les nombreuses heures de bénévolat effectuées par nos employés montrent bien le degré d’attention élevéque Lafarge porte aux personnes. Si vous souhaitez travailler dans un environnement qui valorise le travail, l’esprit d’initiative et la collaboration, Lafarge est l’endroit idéal pour vous. Construire des villes meilleures  est la mission de Lafarge. De votre côté, v enez vous construire une meilleure carrière  chez nous!Pour plus de renseignements, veuillez consulter la page  www.lafarge.ca/en/careers .

 

 

 

Lafarge in Canada is proud to provide construction solutions in the buildings, infrastructure and industrial segments. These solutions are built with high performance products from our cement, aggregates, ready-mix concrete, asphalt and road construction, and concrete products divisions.  From the use of alternative materials and recycling to renewable energy, Lafarge's focus is to develop innovative products that can contribute toward sustainably constructed building solutions.  Lafarge takes personal growth and development to heart, and provides resources for our employees to take control of their own careers. Through our commitment to communities, to the health and safety of our employees and their families, or through the many volunteer hours of our employees, Lafarge demonstrates our care for people. If you want to work in an environment that values hard work, entrepreneurship, and collaborative teamwork, Lafarge is for you.   Building Better Cities is what we do. Come Build a Better Career with us!  More information can be found at www.lafarge.ca/en/careers .

 

Vue d'ensemble

Objectif :

L’objectif principal de ce poste est d’assister à la réalisation de tous les éléments des fonctions de comptabilité de gestion pour Saint-Constant, dont les activités de fin de mois, la coordination et la préparation des rapports de coûts mensuels, de prévisions, de budget et d’information financière de l’usine.

 

 

Objective:

The primary objective of this position is to assist in the completion of all facets of the management accounting functions for St-Constant including month end processing, coordination and preparation of monthly plant cost reports, forecasts, budgets and financial information for the plant.

Responsabilités

Responsabilités :

 

1. Sécurité

 

Suivre les politiques et les procédures en santé et en sécurité et veiller à leur application. Veiller à ce que tous les contrats et les chantiers répondent aux exigences de la politique de sécurité de Lafarge pour la sécurité de nos employés.

 

2. Rapports financiers

 

Planifier et exécuter le processus de clôture de fin de mois pour la cimenterie de Saint-Constant, veillant à répondre aux échéanciers régionaux et d’entreprise. Participer dans la préparation des rapports financiers mensuels, des budgets et des prévisions de Saint-Constant pour veiller à atteindre les objectifs d’exploitation et financiers de l’usine. Tenir les registres financiers de l’usine de Saint-Constant. Préparer les rapports de production de l’usine, des coûts unitaires des produits, des coûts départementaux, des coûts en matières premières et préparer les rapports comparatifs aidant à la prise de décision. Commenter les résultats comptables mensuels et les variances du rapport mensuel de l’usine à la haute direction. Faire le rapprochement des comptes d’actif et de passif de l’usine pour vérifier toutes Les transactions et veiller à ce que les soldes soient énoncés avec précision au bilan de l’entreprise.

Répondre aux exigences externes pour l’usine de Saint-Constant (c.-à-d., Statistiques Canada, PCA, etc.).

 

3.Budget et inventaire

 

Participer à la discussion avec la directrice des finances et le directeur de la cimenterie pour développer le budget annuel de l’usine et les prévisions mensuelles pour atteindre les objectifs d’exploitation et financiers de l’usine. Contribuer au développement continu, à la révision et à la mise en œuvre des politiques comptables pour veiller à conserver les contrôles internes adéquats servant à protéger les actifs de l’entreprise. Faire la gestion mensuelle des stocks de matières premières et de produits finis. Faire le rapprochement de l’inventaire physique annuel avec les valeurs comptables.  Faire la révision et l’analyse des dépenses en capital de Saint-Constant.

 

4. Control interne et systèmes

 

Aider la directrice des finances avec l’implantation des nouveaux systèmes informatiques aux installations de Saint-Constant (c.-à-d., SAP, outil MBP, TIS et PIMS).

 

 

5. Opérations

 

Connaître les activités d’exploitation en cours de manière à assumer le rôle de la directrice des finances en son absence. Gérer le personnel administratif au service de la paie, aux comptes fournisseurs et à la formation. Répondre aux demandes de renseignements provenant du directeur de la cimenterie de Saint-Constant, du personnel du bureau régional ECAN et du personnel au centre de services partagés pour aider à la prise de décision. Agir à titre de contact principal pour les demandes de renseignements provenant du siège social de Toronto au sujet de questions comptables.

 

Autres tâches telles que requises.

 

Relations avec les autres postes :

 

Collaborer étroitement avec la directrice des finances et le personnel au site, des superviseurs aux gestionnaires.

Responsabilités précises :

 

Le titulaire agit comme intervenant administratif/comptable et comme remplaçant pour la directrice des finances. À cet égard, le titulaire doit pouvoir gérer les responsabilités des services administratifs/comptables en l’absence de la directrice des finances. 

 

Le titulaire doit veiller à la cohérence des rapports financiers de Saint-Constant avec les principes comptables acceptés et avec les politiques comptables et administratives de l’entreprise, et à ce que l’impact financier des décisions reflète les stratégies élaborées pour atteindre les objectifs d’exploitation et financiers de l’usine.

 

Dimensions :   

  • Production :     Ciment  : 1 000 000 tm                              
  • Clinker  : 900 000 tm  
  • Subordonnés directs : 3

 

 

Responsibilities:

 

1.  Safety

 

Follows and ensures full compliance with Health & Safety policies and procedures. Ensures all contracts and project site meet the Lafarge safety policy requirements for our employee’s safety.

 

2.  Reporting

 

Schedule and run the month-end closing process for the St-Constant plant while ensuring that Regional and Corporate deadlines are met. Participate in the preparation of the St-Constant monthly financial reports, budgets and forecast to ensure achievement of plant operating and financial objectives. Maintain all financial records for St-Constant plant.  Prepare reports for plant production, product unit costs, department costs, raw material costs and comparison reports for decision making.  Evaluate monthly accounting results and variances for commentary input for the monthly plant report to Senior Management. Reconciliation of asset and liability accounts for plant to audit all transactions and ensure all balances are accurately stated in the Corporation’s balance sheet. Complete external reporting requirements for the St-Constant plant (i.e. Statistics Canada, PCA, etc.).

 

3.  Budgeting and inventory

 

Participate in the discussion with the Finance Manager and Plant Director to develop annual plant budget and monthly forecasts to ensure achievement of plant operating and financial objectives. Manage St-Constant raw material and finished good inventories on a monthly basis.  Reconciliation of annual physical count to book values. Review and analyze St-Constant capital expenditures.

 

4.  Internal controls and systems

 

Continuous development, review, and implementation of accounting policies to ensure adequate internal controls are maintained to ensure safeguarding of Company assets. Assist the Finance Manager with the implementation of new information systems at St-Constant plants (i.e. SAP, MBP Tool, TIS, and PIMS).

 

5.  Operations

 

Maintain knowledge of ongoing operations in order to fulfill role of St-Constant Finance Manager when he/she is absent. Manage the administrative employees as payroll, accounts payables and training. Fulfill requests for information from St-Constant Plant Manager, Ecan Regional Head Office staff and Shared Service Centre staffs to assist in decision making. Act as primary contact for additional information requests for Toronto corporate office accounting related issues. Complete external reporting requirements for the St-Constant plant (i.e. Statistics Canada, PCA, etc.).

 

6.  Other duties as assigned.

 

 

Relationships with other jobs:

 

Works closely with Finance Manager and plant staff at all levels from supervisors to Managers.

Specific Accountabilities:

 

The incumbent acts as the Administrative / Accounting stakeholder and back up to the Finance Manager.  In this regard, the incumbent must be able to manage the administrative / accounting department responsibilities and act as Finance Manager during absences. 

 

The incumbent must ensure that the financial reporting for St-Constant is consistent with generally accepted accounting principles and with Company accounting and administration policies and that the financial impact of decisions is consistent with the strategies developed to achieve both plant operating and financial objectives.

 

Dimensions:     

  • Production;      Cement                 : 1,000,000 MT                       
  • Clinker                   : 900,000 MT       
  • Direct Reports: 3

Compétences

 

Profil de compétence :

 

Formation et expérience de travail

 

  • Diplôme universitaire d’un programme d’études en affaires
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire de comptabilité.
  • Récemment promu ou inscrit et en voie à un niveau supérieur d’un programme CMA/CGA.

 

 

Connaissances et aptitudes

 

  • Expérience avec Microsoft Excel et Word
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique; initiative
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles
  • Expérience avec SAP
  • Expérience dans un environnement de fabrication

 

Compétences particulières à l’emploi (Lominger) :

 

  • Sens aigu des affaires
  • Orientation client
  • Développement des subalternes directs et autres
  • Orientation sur les résultats
  • Intégrité et confiance
  • Puissance intellectuelle
  • Flexibilité interpersonnelle
  • Gestion du processus

Qualification Profile:

 

Education and Work Experience

  • University degree in a business program
  • Minimum 3 years of experience in a similar accounting position.
  • Recent designate or enrolled and progressing at a senior level in CMA/CGA program

Knowledge and Skills

  • Previous experience using Microsoft Excel and Word
  • Ability to work in a fast-paced environment; Self-starter with initiative
  • Excellent written and oral communication skills
  • Strong inter-personal skills
  • Previous experience with SAP
  • Previous experience in a manufacturing environment

 

Job-Specific Competency Profile (Lominger):

  • Business Acumen
  • Customer Focus
  • Developing Direct Reports and Others
  • Drive for Results
  • Integrity and Trust
  • Intellectual Horsepower
  • Interpersonal Savvy
  • Process Management

 

 

 

Texte standard

Un examen médical préalable à l’emploi, y compris le dépistage des drogues et de l’alcool, et une vérification du casier judiciaire pourront être exigés.

 

Why work for us?

 

Working for Lafarge offers a wide variety of career opportunities that utilize your abilities and skills to contribute to a better world. In addition to local and global developmental opportunities, we provide employees with competitive compensation, a comprehensive benefits plan, a health & wellness program with financial incentives, an extensive global e-learning platform and much more!  More information can be found at:

 

www.lafarge.ca

 

We thank you for your interest.  Only candidates selected for an interview will be contacted.  Lafarge is committed to the principles of employment equity and encourages the applications from women, visible minorities, and persons with disabilities.

 

 

Lafarge Canada Inc. welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.